SCENEVE OY TAPAHTUMAKONSULTOINTI © 2020 | TietosuojaselostePrivacy Policy | Pidätämme kaikki oikeudet – We reserve all rights | content & design by sisältömestarit

Events & Design

Kuka olemme

Kuka

SCENEVE

Räätälöidyt yritystapahtumat

 

Sceneve Oy on kotimainen yritystapahtumien konsultointiin ja toteutukseen erikoistunut yritys, joka ei ole sitoutunut rutiineihin. Yritystapahtumat tehdään jokaiselle asiakkaalle räätälöidysti case-by-case. Tunnemme huomisen digitaaliset mahdollisuudet ja lähes mahdoton on meille arkipäivää.

 

Sceneve Oy on yritystapahtumien aikaansaava tapahtumakumppani. Ideoimme, suunnittelemme ja toteutamme yritystapahtumat rohkealla asenteella. Monipuolinen yhteistyöverkostomme on sisällöllisesti ja maantieteellisesti laaja sekä toimittajariippumaton.

Yritystapahtumat Helsinkiin ja muualle Suomeen

 

Yritystapahtumat Helsinkiin ja joustavasti muualle Suomeen. Skaalautuvalla palvelumallillamme yritystapahtuman järjestäminen pienessä tai suuressa mittakaavassa onnistuu vaivattomasti niin pääkaupunkiseudulle kuin sen ulkopuolelle. Asiakkaanamme saat käyttöösi parhaat yhteistyökumppanit ja kilpailukykyisen hinnoittelun.

 

Mitkä ikinä haluatkin yritystapahtumaltasi saavuttaa, opastamme sinut turvallisesti halki tapahtumaviidakon. Uniikeilla kontakteilla ja rohkealla asenteella me teemme siitä mahdollista. Me olemme aikaansaava tapahtumakumppani Helsingistä. Me olemme tapahtumakonsultointitoimisto Sceneve.

Yllätä itsesi positiivisesti!

Anna meidän auttaa. Mistä yritystapahtuman osa-alueesta haluaisit lisätietoja?

TekniikkaSuunnitteluEsiintyjätHallintoCateringValotÄänentoistoTapahtumapaikkaOhjelmaLuvat

LogistiikkaMarkkinointiYhteistyökumppanitHenkilökuntaDesignViestintäHospitalityPyroIlotulitusMerchandise

COVID-19 & yritystapahtumat Helsinki ja muu Suomi

 

Yritystapahtuman järjestäminen turvallisesti Helsinkiin ja muualle Suomeen on täysin mahdollista.

Tarjoamme luotettavat keinot onnistuneille yritystapahtumille COVID-19 viruksen asettamista haasteista huolimatta.

 

Yritystapahtuman järjestäminen onnistuu huomisen digitaalisia mahdollisuuksia hyödyntäen tai fyysisessä sijainnissa, molempien tapahtumavaihtoehtojen osalta täysin huomioiden jokaisen osanottajan turvallisuus.

 

Tapahtumakonsultoinnin ammattilaisina tarjoamme asiakkaillemme mahdollisuuden yritystapahtumien järjestämiselle, pitäen aikatauluista kiinni ja saavuttaen yritystapahtumalle asetetut tavoitteet. Noudatamme kaikessa toiminnassamme korkeaa turvallisuutta, COVID-19 asettamat haasteet huomioiden.

 

Seuraamme aktiivisesti koronaviruksen viranomaissuosituksia ja toteutamme yritystapahtumat Helsinkiin ja muualle Suomeen viranomaissuositukset tarkasti huomioiden.

 

Ota yhteyttä ja kysy lisää.

Kuka on

Kuka

Kristian
Björk

Kuka on Kristian Björk

 

Kristian Björk, Sceneve Oy:n toimitusjohtaja, on tapahtumakonsultoinnin ammattilainen. Tapahtumakonsultin työssä Kristian auttaa yrityksiä yksilöllisten ja elämyksellisten tapahtumien suunnittelusta presentaatioiden digitalisointiin.

 

Työurallaan Kristian Björk on nähnyt ja kokenut harvinaisen paljon tapahtumien ja tilaisuuksien saralta. Tähän sisältyy pitkä tovi elämää kotimaisissa ja ulkomaisissa suihkuseurapiireissä sekä suurenluokan yleisötapahtumissa. Siellä jos missä näkee kaikenlaista. Kristianin jalat pysyvät silti tukevasti maassa.

 

Asiakkaille pitkästä ja monipuolisen kirjavasta kokemuksesta on rahanarvoista hyötyä. Vasta nähtyä maailmanluokan yltäkylläisyyden hyvässä ja huonossa, on mahdollista sanoa mikä toimii ja mikä ei, mikä kannattaa ja mikä ei. Ilman kertynyttä kokemusta näkemykset toteutettavista mahdollisuuksista olisivat paljon suppeampia. Ilman näkemystä olisi luonnollista, että pian alkaisi toistaa itseään, toteaa Kristian.

 

Sceneve ei kuitenkaan tarjoa kaikkea kaikille, vaan ammattitaitoaan hyödyntäen sopivasti jotain jokaiselle. Sceneven palveluja käyttävät laajasti eri kokoluokkien ja eri toimialojen yritykset. Menestyminen ja menestyjänä pysyminen vaatii yrityksiltä pientä ponnistelua myös yritystapahtumien saralla. Kristian ratkaisee asiakkaidensa haasteet lyömällä rohkeat, mutta toimivat ratkaisut pöytään. Sceneve toteuttaa yritystapahtumat Helsinkiin ja muualle Suomeen samalla intohimolla ja rohkeudelle.

 

Mielikuvitus on rajallinen tuote

 

Asiakkaiden omassa liiketoiminnassa on tarpeellista pitää focus tiukasti omassa tekemisessä ja bisneksen pyörittämisessä. Yritystapahtumissa tämä focus pitäisi yhtäkkiä osata siirtää aivan toisaalle ja aivan toiselle tasolle. Silloin markkinointipäälliköiden ja yritysten in-house tapahtumakoordinaattoreiden mielikuvituksen raja tulee vastaan.

 

Tämä on täysin ok ja ihan yleistä, toteaa Kristian. Rikkaalla mielikuvituksella ryyditetty tapahtumakonsultti tarjoaa erilaisen, rohkean ja sopivasti rajat rikkovan näkemyksen. Juuri sitä yleensä kaivataankin.

 

Tylsät toimialat

 

Tapahtumakonsultoinnissa ei ole olemassa tylsää toimialaa, toteaa Kristian. Itse asiassa, jos jotain yleistäen haluaa pitää tylsänä, niin tylsähän on hyvä. Me emme missään nimessä tavoittele vain upeita keikkoja. Suurin osa asiakkaistamme pyörittää aivan arkipäiväisiä yrityksiä – ja se on hienoa!

 

Arkipäiväisillä toimialoilla on paras mahdollisuus yllättää niin yrityksen oma henkilöstö, sidosryhmä kuin asiakkaat hieman erilaisessa ympäristössä, silti pysyen oman ”viihdemukavuusalueen” sisällä. Tarvitsee vain hetkeksi astua ulos omasta normaalista. Tässä Sceneve auttaa asiakasyrityksiään onnistumaan.

Konserttia johtava kapellimestari

 

Yksi mies ei luonnollisesti toteuta suurta tai edes pientä yritystapahtumaa. Kristian toimiikin tapahtumissa eräänlaisena orkesteria johtavana kapellimestarina. Kristianin ”orkesteri” muodostuu vuosikymmenien kontakteista artisteihin, show-bisneksen moniosaajiin, alan sidosryhmiin ja viranomaisiin.

 

Hyvä orkesteri osaa soittaa yhteen. Vallitsee luottamus, joka toimii ilman kyseenalaistamista. Hierarkia ja vastuunjako ovat kristallinkirkkaita. Kaikki pysyvät samassa sävelessä, toinen toistaan tukien. Kun orkesterin soitto kuulostaa hyvältä, niin se on hyvää. Kun ihmisillä on hauskaa ja he viihtyvät, on myös yritystapahtuma onnistunut. Niin yksinkertaista se on.

 

Toimiva verkosto toteuttaa itse itseään, kuin omalla tekoälyllä konsanaan. Uskomattomia asioita voi tapahtua, kun tuntee oikeat ihmiset, luottamus on vahva ja asiat tehdään vastuullisesti sekä palavalla intohimolla, kertoo Kristian.

 

Kristianin ja hänen verkostonsa tekevätkin lähes mahdottomasta mahdollisen. Ei kehuskellen, vaan isällisesti neuvoen ja asiakasta kuunnellen, toteaa Kristian.

 

Yritystapahtuma (ja Kristianin neuvot)

 

Kuten kaikki tiedämme, ilmaisia lounaita ei ole. Tämä on enemmän kuin totta yritystapahtumien luovan konsultoinnin maailmassa.

 

Yritystapahtumaa suunnitellessa tapahtumasta avoimesti keskustellaan, kerrotaan inspiroivia tarinoita, jaetaan kokemuksia ja sparraillaan. Asiakas puolestaan kertoo liiketoiminnastaan, toiveistaan yritystapahtumalle ja siihen liittyvistä haasteista. Tapahtumakonsultti kuuntelee, punoo juonen yhteen ja heittää kehään asiakaskohtaisesti räätälöityjä ideoita.

 

Tässä kohtaa on hyvä todeta, että myös rennon keskustelun ilmapiirissä luottamukselliset asiakasreferenssit pysyvät luottamuksellisina. Tapahtumakonsultille idearikas keskustelu vaatiikin tilanteen kohtaamisen oikealla asenteella. Asetelman pelisääntöjen tulee olla selvät. Ilman pelisääntöjä ja luottamusta, rautaisten ideoiden kivet jäävät kääntämättä.

 

Loppukaneettina – kaikki alkaa yhteydenotosta. Sitä emme voi tehdä puolestasi. Kun otat yhteyttä, me emme tuputa sinulle mitään. Siitä voit olla huoletta.

 

Ota yhteyttä

 

Miksi odottaa? Ota yhteyttä ja kysäise neuvoa Kristialta!

Mitä teemme

Mitä

Konsultoimme
yritystapahtumia

Yritysten tapahtumakonsultointi on meidän juttu

 

Olemme yrityksellenne konsultoiva ja luova, yhden pysähdyksen aikaansaava tapahtumakumppani.

 

Meille ovat tuttuja niin yritysten vuosijuhlat, tuotelanseeraukset, tuotepromootiot, asiakastilaisuudet, koulutustilaisuudet kuin vaikkapa yritysten ikimuistoiset pikkujoulut. Teemme normaalista sopivasti poikkeavaa ja arkisesta sopivasti yllätyksellistä. Luomme aitoja elämyksiä. Kysy, niin kerromme lisää.

 

Tiedämme, että toimialasta riippumatta digitaalisuus ei ole vain olennainen ja tärkeä osa yritystoimintaa. Se on myös vahvasti mukana yritysten tapahtumissa. Me hallitsemme suvereenisti huomisen digitaaliset mahdollisuudet virtuaalimatkoista online-turnauksiin. Osaamme konsultoida yrityksiä asiantuntevasti, oli sitten kyseessä urheilutapahtuma, yrityksen virkistyspäivä tai hienostunut kutsuvierastapahtuma, ja liittää huomisen mahdollisuudet tähän päivään.

 

Kohderyhmää kiinnostava yritystapahtuma kasvattaa verkostoasi ja samalla syvennät suhteita toimialasi sidosryhmiin. Pysyt edelläkävijän elkein mukana ajan hermolla osaavan tapahtumakonsultin ohjastamana.

Yritysten tapahtumakonsultointi elää murroksessa

 

Yritysten tapahtumilta odotetaan jatkuvasti enemmän. Osuvien elämysten lisäksi yritystapahtumissa on tarpeen huomioida asioita, joita osa vieraista ei välttämättä edes huomaa. Asiakaslähtöinen tapahtumakonsultointi on tiivisti kytköksissä yritystapahtuman palvelumuotoiluun.

 

Me tiedämme, että pienikin yksittäinen asia voi olla se, josta yritystapahtuma kokonaisuutena muistetaan. Yksi erikoistaidoistamme onkin, että toimialasta riippumatta osaamme poimia ja nostaa eri asiakassegmenteille esiin oikeat yksittäiset asiat. Tämä on yritystapahtuman palvelumuotoilua.

 

Yksityiskohdiltaan huolellisesti harkittu strategia ja onnistunut yritystapahtuma jättää positiivisen muistijäljen niin itse tapahtumasta kuin tapahtuman tilaajayrityksestä. Tämä voi esimerkiksi olla inspiroiva elämys juuri oikealla hetkellä, josta pitkänkin ajan kuluttua kerrotaan kollegoille ja ystäville.

 

Yritystapahtumien muistijäljen leimaajana Sceneve on luotettava ja aikaansaava tapahtumakumppani, omassa kastissaan operoiva pioneeri. Rohkean asiakaslähtöisen asenteemme ja laajan sekä monipuolisen verkostomme ansiosta saamme asioita tapahtumaan. Luomme ja muotoilemme elämyksiä, joita ei ennalta edes kuviteltu mahdollisiksi.

Ota yhteyttä

 

Kun seuraava yritystapahtuma lähestyy ota yhteyttä ja kysäise neuvoa Kristianilta!

Mitä on

Mitä

Yritysten
tapahtumakonsultointi

Yksilöllistä tapahtumakonsultointia

 

Tapahtumakonsultointi on yrityksille suunnattua toimittajariippumatonta ja yksilöllistä konsultointia. Tapahtumakonsultoinnissa asiakasyritykselle omistautunut tapahtumakonsultti toteuttaa räätälöityjä erityistapahtumia yritysten asiakkaille, sidosryhmille ja sisäisiin tilaisuuksiin aina ideoinnista suunnitteluun ja suunnittelusta toteutukseen.

 

Tapahtumakonsultin tulee olla luova, näkemyksellinen ja kokenut. Tapahtumakonsultin tulee luoda normaalista erikoista, nähdä ja tunnistaa erot toimialojen välillä sekä kokemuksellaan neuvoa vastuullisissa tapahtumiin liittyvissä päätöksissä.

 

Tapahtumakonsultti visioi, suunnittelee ja toteuttaa yksilöllisten yritystapahtumien rungot suurista pieniin, yksittäisistä akteista festivaaleihin. Tapahtumat voivat olla esimerkiksi juhlia, koulutustilaisuuksia, kutsuvieraiden vastaanottoja, konsertteja, yleisötapahtumia, kokouksia, tuotelanseerauksia, mutta asiakaskohtaisesti yksilöllisesti räätälöidyllä sisällöllä. Laaja-alaisen ja riippumattoman verkostonsa kautta kokenut tapahtumakonsultti muuttuu ja skaalautuu tilanteen sekä tarpeen mukaan.

Tapahtumakonsultti & tapahtuman eri sidosryhmät

 

Tapahtumakonsultoinnissa asiakasyritykselle omistautunut tapahtumakonsultti muun muassa valmistelee yritystapahtuman agendan, varmistaa tapahtumapaikan, auttaa visuaalisessa suunnittelussa ja vastaa yritystapahtuman eri sidosryhmien manageerauksesta. Tapahtumakonsultit tekevät tiivistä yhteistyötä graafistensuunnittelijoiden, markkinointi- ja viestintäosastojen sekä suoraan yritysten johdon kanssa.

 

Tapahtumakonsultit osallistuvat itse tapahtumiin ja seuraavat, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Tarvittaessa tapahtumakonsultti tarttuu mahdollisiin ongelmatilanteisiin, jotta asiat saadaan järjestymään mahdollisimman joustavasti.

 

Tapahtumakonsultointi vaatii konsultilta paljon. Yksilöllinen ja asiakaskohtaisesti räätälöity tapahtumakonsultointi on vastuullista, vaativaa ja toisinaan hektistäkin työtä, mutta se on intohimomme ja me rakastamme sitä!

Miten

Miten alkaa

Yritystapahtuman
yhteistyö

Miten alkaa yritystapahtuman yhteistyö?

 

Mikäli yritystapahtumasi kolkuttaa jo ovella, on korkea aika aktivoitua ja miettiä missä määrin tarvitset apua oman yritystapahtumasi kanssa.

Tutustu siis seuraavaksi miten alkaa tapahtuman yhteistyö!

Mikäli yrityksenne tarvitsee vain pienempää lisäapua, voimme toteuttaa yritystapahtuman osittaisena toteutuksena tai puhtaasti konsultointina.

 

Yritystapahtuman osittaisessa toteutuksessa vastaamme erikseen sovitusta osa-alueesta konsultoinnista käytännön toteutukseen. Puhtaassa tapahtumakonsultoinnissa konsultoimme ja mentoroimme yrityksenne omaa henkilökuntaa askel askeleelta palvelumuotoilun tavoin. Konsultoiden manageroimme yritystapahtuman yhdessä kanssanne alusta loppuun.

 

Yritystapahtuman osittainen toteutus ja puhdas tapahtumakonsultointi ovat kustannustehokkaita tapoja saada asioita eteenpäin, samalla helpottaen omaa työkuormaa.

Entä miten tapauksissa, joissa sinä, meidän asiakkaamme, haluat antaa vastuun tapahtuman järjestämisestä kokonaan meille?
Mikäli aikataulusi eivät anna periksi ja tarvitset enemmän apuvoimia, jätä huoletta vastuu tapahtuman järjestämisestä harteillemme. Me otamme ohjat ja toteutamme tapahtuman. Ja vastaamme korkeimpiakin odotuksiasi.

 

Tällöin vastaamme yrityksesi tapahtuman täydestä toteutuksesta suunnittelusta täytäntöönpanoon. Kaikki tehdään vaivattomasti avaimet käteen -periaatteella. Voit rauhassa keskittyä yrityksen muihin asioihin.

 

Yritystapahtuman täydellä toteutuksella säästät aikaa, vaivaa ja rahaa. Asiakkaanamme saat käyttöösi osaavan ja luotettavan kontaktiverkostomme. Hyödyt toimittajariippumattomasta ja joustaavasti tarpeen mukaan skaalautuvasta palvelukokonaisuudesta. Kokonaisuuden tarjoamme kilpailukykyisesti hinnoiteltuna pakettiratkaisuna.

Kysyttävää vai homma sillä selvä?

 

Pyydä lisätietoja tai kerro minkälaisen yritystapahtuman haluaisit toteuttaa, teemme sinulle kilpailukykyisen tarjouksen. Ota yhteyttä.

Miten

Miten

Suunnittelen
Yritystapahtuman

Miten suunnitelen yritystapahtuman?

 

Tämän kysymyksen kuulemme varsin usein.

Kysymyksen inspiroimina koostimme lyhyen muistilistan yritystapahtumien tee-se-itse naisille ja miehille.

Hypätään siis tapahtumien maailmaan!

Yritystapahtuman aihe ja tavoite

 

Yritystapahtuman aihe ja tavoite toimivat kaiken perustana. Ne sanelevat mitä kaikkea yritystapahtumaan tarvitaan ja mitä halutaan saada aikaiseksi.

 

Aloita esittämällä itsellesi muutama kysymys. Mikä on yritystapahtuman realistinen tavoite? Mikä asia sai sinut aktivoitumaan ja etenemään tapahtuman kanssa? Haluatko lisätä yrityksesi bränditunnettuutta? Onko yrityksesi lanseeraamassa uuden tuotteen tai palvelun? Haluatko verkostoitua yrityksesi tärkeiden sidosryhmien kanssa?

 

Päätä mitä haluat saavuttaa ja miten yritystapahtuma voi auttaa asian toteuttamisessa. Jos kyseessä on vuosittaiset messut tai muu iso vuosittain toistuva tapahtuma, voi olla tärkeintä pitää kävijämäärä tasaisessa kasvussa edelliseen vuoteen verrattuna.

 

Mikäli kyse on erityistapahtumasta yrityksen tärkeille sidosryhmille, on tärkeää saada paikalle juuri oikea kohderyhmä ja maksimoida kohderyhmästä saatava hyöty.

 

Entä myytkö yritystapahtumaan lippuja? Haluatko tapahtumalta tuloja tai voittoa? Tällöin tähdätään vain suureen osanottajamäärään. Suuri osanottajamäärä tarkoittaa myös mittavia panostuksia yritystapahtuman markkinointiin. Huomio tämä budjetissasi.

 

Yritystapahtuman resurssit

 

Yritystapahtumien resursseilla tarkoitetaan pääosin henkilöresursseja. Jotta yritystapahtumasta tulee totta, tarvitset avuksesi tehokkaan ja toimivan tiimin. Yritystapahtumat ovat vaativia. Eri roolit vaativat asiantuntijatason osaamista. Tarvitaan kokeneita ammattilaisia, jotka hoitavat omat tehtävänsä rutiininomaisesti ja asiantuntevasti.

 

Suuremmissa tapahtumissa, myös yritystapahtumissa, ovat mukana esimerkiksi promootiokoordinaattorit, ohjelmakoordinaattorit, markkinointikoordinaattorit, mainostoimistot, viestintätoimistot, järjestyksen valvojat, hospitality-vastaavat, varuste- ja tekniikkavastaavat, tapahtumapaikan vastaavat, kaupallisesta yhteistyöstä vastaavat ja niin edelleen. Paljon henkilöresursseja siis, ja koska sinä vastaat loppupeleissä koko yritystapahtumasta, vastaat myös tiimin palkkaamisesta ja hallinnoimisesta. Mikäli johdat tätä orkesteria, yritystapahtuman eri sidosryhmät raportoivat tekemisistään suoraan sinulle.

Monipuolisten henkilöresurssien lisäksi tarvitset siten myös osaamista yritystapahtuman järjestämisestä ja hallinnoimisesta, koska muutoin ennen kuin huomaatkaan, jo kiireinen päiväsi muuttuu kaaokseksi.

 

Yritystapahtuman paikka ja ajankohta

 

Kaikissa tapahtumissa tapahtumapaikka on olennainen osa onnistumista. Tapahtumapaikan osalta ei luonnollisesti kannata eikä pysty takertua vain yhden yrityksen tarjoamiin vaihtoehtoihin. Jokaiseen yritystapahtumaan tulee mukautua yksilöllisesti ja asiakaskohtaisesti. Kun etsit sopivaa paikkaa, laadi aluksi lista tärkeimmistä asioista joita tapahtumapaikassa tulee olla tai mitä paikan päällä tulee olla mahdollista toteuttaa.

 

Pohdi esimerkiksi seuraavia asioita. Miten paljon tarvitset tilaa ja minkälaista tilaa sen tulee olla. Tarvitsetko esimerkiksi vain tyhjää tilaa vai toisistaan eristettyjä alueita? Minkälaisia viranomaisrajoituksia tilalla on? Onko tilalla tarjota valmiina kalusteita, tekniikka tai palveluja? Onko jo myöhäistä varata tila? Varmista hyvissä ajoin etukäteen, että tila on vapaana.

 

Toisiin tiloihin kuuluu ennakkovarausmaksu – selvitä ennakkomaksu ajoissa. Mikäli kyseessä iso yritystapahtuma keskellä metsää, onko jotain mikä voi aiheuttaa yllättäviä ongelmia? Esimerkiksi matkapuhelinverkkojen kapasiteetti. Miten vieraat saapuvat yritystapahtumaan – onko tapahtumapaikalla tilaa isoille linja-autoille tai sadoille henkilöautoille?

Yritystapahtuman yhteistyökumppanit

 

Mikäli sinulla ei ole riittävästi budjettia yritystapahtuman toteuttamiseen ja tapahtuman luonteeseen sopii, voit tarkastella asiaa myös yhteistyökumppanien ja yrityssponsorien kautta.
Suuret ja tunnetut yhteistyökumppanit voivat antaa myös yritystapahtumille merkittävää taloudellisesta tukea.

 

Tunnetut yhteistyökumppanit antavat yritystapahtumalle vakautta, uskottavuutta ja houkuttelevat mukaan myös muita yrityksiä. Pelkästään oikeilla yhteistyökumppaneilla yritystapahtuman mahdollisuudet onnistua moninkertaistuvat. Tunnettujen yhteistyökumppanien kautta voi myös avautua rahanarvoisia pr-mahdollisuuksia eri kanavissa sosiaalisesta mediasta televisioon. Ja mitä enemmän yhteistyökumppaneita löytyy mukaan jakamaan yritystapahtuman taloudellista riskiä, sitä pienemmäksi potti jokaisen osalta muodostuu ja sitä pienempi riski on myös sinulle itsellesi, yritystapahtumaa järjestävälle taholle.

 

On tärkeää tunnistaa toimialat, joille järjestämäsi yritystapahtuma soveltuu ja on houkutteleva. Yhteistyökumppanit eivät tuotteillaan, palveluillaan tai brändiarvoillaan saa olla ristiriidassa järjestettävän tapahtuman kanssa. Mieti mitä näkyvyyttä yhteistyöyritykset haluavat tapahtumaltasi? Suunnittele valmiita, mutta räätälöitäviä kumppanipaketteja. Huomioi myös, että yksittäinen suuri yhteistyökumppani voi haluta eksklusiivisen tai koko näkyvyyden.

 

Kun keskustelet yhteistyöstä eri yritysten kanssa, tunnista todelliset päättäjätason henkilöt. Se voi löytyä markkinointipuolelta, mutta toisinaan suuremmissakin yrityksissä on tarpeen päästä keskusteluväleihin suoraan ylimmän johdon kanssa. Oikeiden kontaktien lisäksi liikkeellä tulee olla oikeaan aikaan ja erityisesti ajoissa! Mitä isompi yritys, sitä todennäköisesti budjetit päätetään hyvissä ajoin ennen seuraan tilikauden alkua.

 

Yritystapahtuman budjetti

 

Riippumatta siitä, onko käytössäsi paljon vai vähän rahaa, yritystapahtuman budjetti on aina yksi tärkeimmistä asioista. Budjetti kulkee käsikädessä kaikenlaisten tapahtumien kanssa. Yritystapahtuma, oli se sitten yrityksen sisäinen tilaisuus, tuotelanseeraus tai vaikkapa iso konsertti, ilman riittävää budjettia ei yritystapahtumaa yksinkertaisesti voi toteuttaa. Lähes poikkeuksetta rahoituksen järjestäminen miltä tahansa taholta vaatii yksityiskohtaisesti ja hyvin suunnitellun budjetin.

 

Olennaisimmat yritystapahtuman budjettiin vaikuttavat asiat:

Tapahtuman markkinointikulut, tapahtuman esiintyjäkulut, tapahtumapaikan kulut, tapahtuman ääni- ja valotekniikkakulut, tapahtuman henkilöstökulut, tapahtuman somistekulut, tapahtuman mainostoimisto- ja pr-kulut ja tapahtuman henkilökuljetuskulut / logistiikkakulut.

 

Yritystapahtuman brändi-ilme ja markkinointi

 

Lopuksi hieman kevyempää suunniteltavaa. Suunnittele Yritystapahtumalle mieleenpainuva brändi-ilme ja markkinointi. Nyt voi miettiä vastauksia seuraaviin kysymyksiin. Mikä on yritystapahtumasi teema? Minkälainen on yritystapahtuman logo? Mikä on yritystapahtuman nimi? Onko kautta linjan jonkin tietty tyyli ja kantava ajatus? Pitääkö brändi-ilmeessä huomioida jotain erityistä? Missä kanavissa haluat olla esillä?

 

Yritystapahtumasi suunnittelu on nyt hyvällä mallilla, mutta niin pienet kuin isot yritystapahtuvat tarvitsevat markkinointia, erityisesti ensimmäisellä kerralla.
Televisio, radio, sosiaalinen media, sisältömarkkinointi, lehdet, digimainonta, messut, hakukoneoptimointi, blogiyhteistyö, vaikuttajamarkkinointi, listan vain jatkuen. Nykypäivän markkinointi on kirjava paketti erilaisia vaihtoehtoja, yhdessä ja erikseen. Päätä missä haluat näkyä ja ketä haluat tavoittaa.

Valmista tuli!

 

Mikäli kaikki tämä tuntuu haastavalta johtuu siitä, että se on haastavaa.

Kun apu on paikallaan, ota yhteyttä.

Me olemme yritystapahtumien ammattilaisia.

Kysäisehän sinäkin neuvoa Kristianilta!

Yrityksemme arvot

Arvot

Aikaansaava
Tapahtumakumppani

Sitoutuva tapahtumakumppani

Sitoutuva
Tapahtumakonsultoinnin kautta olemme asiakkaidemme tarpeisiin täysipainoisesti sitoutuva tapahtumakumppani. Toimitamme unohtumattomia elämyksiä kerta toisensa jälkeen. Haluamme, että yritystapahtumasi onnistuu ja ylittää asetetut tavoitteet, kerta toisensa jälkeen. Vahvalla sitoutumisella ja motivaatiolla luomme menestyksekkään pohjan tulevalle.

Luotettava tapahtumakumppani

Luotettava
Tapahtumakonsultoinnin maailmassa asialleen vihkiytynyt ja luotettava tapahtumakumppani on yritystapahtumien tärkeä tukipilari. Haluamme osoittaa, että olemme luottamuksesi arvoinen ja tehdä yhdessä asioita, joista muut eivät vielä tiedä tai pidä mahdollisena. Tapahtumakonsultointiin erikoistunut Scevene on yrityksenne konsultoiva ja luotettava tapahtumakumppani.

Aikaansaava tapahtumakumppani

Aikaansaava
Haluamme olla asiakkaillemme konsultoiva ja aikaansaava tapahtumakumppani. Haluamme luoda pysyvästi mieleenpainuvia kokemuksia ja elämyksellisiä muistoja. Sellaisia, joihin voi ajatuksissasi hymyillen palata aina uudelleen ja uudelleen. Kunnes jälleen kohtaamme.

Elämyksiä sydämestä

Elämyksiä
Voimakas tunne jättää jälkensä, niin hyvässä kuin pahassa. Me keskitymme aina hyvään, niin elämässä kuin tapahtumakonsultoinnissa. Anna meidän tehdä ja luoda Teillekin hyvää. Sitä ei koskaan ole liikaa. Haluamme ansaita luottamuksesi.

Mahdoton tehtävä

Mahdoton
Meille lähes mahdoton on arkipäivää. Haluamme ylittää asiakkaidemme odotukset. Haluamme yllättää ja itsekin yllättyä. Tapahtumakonsultoinnin keinoin haluamme herättää tunnerikkaita kokemuksia ja jättää positiivisen pysyvän muistijäljen. Kokemuksia, jotka sinä ja asiakkaasi jaatte ja muistatte yhdessä läpi elämän.

Brandi-identiteetti

Brandi
Sceneve Oy on aikaansaava tapahtumakumppani ja energisen rohkea tapahtumakonsultointitoimisto. Suhtaudumme intohimoisesti työhömme ja haluamme tarjota asiakkaillemme parasta mahdollista yhteistyötä ja palvelua. Haluamme olla yrityksellesi paras tapahtumakumppani.

Sceneve tapahtumakonsultointi

Nyt olet valmis

001
TAVOITE
002
KONTAKTI
003
YHTEISTYÖ
004
TULOS

Yhteystiedot

Yhteys

Ota
yhteyttä

Yllätä itsesi positiivisesti!

Anna meidän auttaa. Mistä yritystapahtuman osa-alueesta haluaisit lisätietoja?

TekniikkaSuunnitteluEsiintyjätHallintoCateringValotÄänentoistoTapahtumapaikkaOhjelmaLuvat

LogistiikkaMarkkinointiYhteistyökumppanitHenkilökuntaDesignViestintäHospitalityPyroIlotulitusMerchandise

Sceneve Oy
Tapahtumakonsultointi
Mailaa Kristianille
kristian@sceneve.fi
Soita Kristianille
+358 50 541 7890